SURABAYA, JATIM, BN – Untuk meningkatkan citra organisasi di mata publik, Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Nasional (BKKBN) Jatim mengadakan Pemantapan Kehumasan, Keprotokolan dan Korespondensi yang berlangsung mulai tanggal 8-9 April 2019 di Hotel Surya Tretes Pandaan Kabupaten Pasuruan.
Kegiatan pemantapan ini dihadiri oleh 75 peserta yang terdiri dari Sekretaris, Sub Bagian Umum dan Humas, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Perencanaan, Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Administrasi dan Pengawasan, Perwakilan Staf Bidang, Dinas KBPP Kabupten Pasuruan, PPNPN, Dharmawanita.
Kepala Perwakilan BKKBN Jatim Yenrizal Makmur SP MM menyatakan, diadakan kegiatanPemantapan Kehumasan, Keprotokolan dan Korespondensi bertujuan untuk menciptakan, memelihara, meningkatkan dan memperbaiki citra organisasi di mata publik.
Selain itu juga menerapkan tata cara tentang kehumasan dan keprotokolan yang efektif. Mengetahui dasar-dasar keprotokolan dan perencanaannya.
Kemudian juga mampu merencanaan atau mempersiapan kegiatan protokoler dan tata cara protokol yang baik. Mengetahui tata pelantikan pejabat pemerintah dan protokol kegiatan rapat.
Diharapkan pula juga protokol mampu melakukan penjemputan dan pengantaran tamu-tamu negara dan VVIP dengan baik dan benar.
Mengetahui tata cara korespondensi yang berlaku saat ini. Mampu menyampaikan pesan atau informasi dari suatu pihak kepada pihak yang lainnya dalam bentuk surat menyurat sesuai dengan sifat dan kepentingannya masing-masing.
Menurutnya, dengan banyaknya tugas dan tanggung jawab yang diemban, maka pelatihan Pemantapan Kehumasan, Keprotokolan dan Korespondensi penting untuk dilakukan.
“Untuk itu diharapkan pemantapan ini dapat dimanfaatkan benar oleh semua peserta, karena pemantapan ini akan memberikan dampak langsung maupun tidak langsung bagi perbaikan organisasi atau BKKBN kedepannya,” tegasnya. (dji)
